Atualmente, com a alta competitividade do setor de transportes rodoviários no país, é preciso controlar as operações com o máximo de eficiência possível.
Planilhas ou sistemas desintegrados, que dificultam o acesso às informações, não têm espaço em um cenário de competição acirrada.
Por isso, investir em um sistema como o TMS é a melhor alternativa para as empresas, seja para otimizar a gestão presente como para potencializar o futuro da sua operação.
Vamos explicar melhor como um sistema TMS pode ajudar sua empresa.
O que é um sistema TMS?
O Transportation Management System ou, em português, Sistema de Gerenciamento de Transportes, é o sistema desenvolvido para a gestão das atividades relacionadas ao transporte, como o próprio nome já diz. Essa ferramenta tem conquistado espaço nas empresas que passam por um momento de transformação digital e buscam conquistar eficiência por meio de investimentos em T.I. Como resultado, é possível integrar toda a cadeia de suprimentos, otimizando, assim, a sua gestão.
O TMS tem foco na promoção do fluxo de materiais e informações sobre o processo logístico. Esse aspecto favorece a comunicação entre fornecedores e clientes. Com isso, é possível aprimorar os processos de armazenagem e distribuição, modernizando os métodos de controle, melhorando a confiabilidade dos registros e agilizando a execução das atividades.
Qual a importância de um TMS para a logística de transporte?
Ao contar com o auxílio desse sistema, você tem uma visão geral da operação e, assim, pode torná-la mais eficiente. Essa solução é inteligente e, como você pôde perceber, vai muito além do registro de dados. Por isso contribui significativamente para as tomadas de decisão.
Como resultado, a empresa consegue controlar melhor seus recursos monetários, materiais e humanos. Ela também pode alcançar o custo mínimo da operação a partir da visualização de todos os gastos relativos ao transporte e dos ajustes necessários.
Essa característica se traduz em um diferencial competitivo perante a concorrência. Também há uma diminuição efetiva dos custos e a melhoria dos índices de desempenho pela avaliação precisa dos dados coletados pela solução.
Aplicabilidades do TMS
Essa solução pode ser empregada em diferentes atividades relacionadas ao transportes. Conheça alguns exemplos abaixo.
Controle de Frotas
A aplicabilidade da solução a essa atividade traz um monitoramento maior em relação aos seguintes itens:
- identificação do pneu e sua posição
- liberação do abastecimento de combustível
- gestão de rodízio de pneus
- emissão de relatórios gerenciais, que ajudam a tomar decisões acertadas
- administração do consumo de combustível e pneus
Controle Operacional
O monitoramento é um dos principais objetivos do sistema de gestão de transportes. Nesse quesito, os principais aspectos controlados são:
- cadastro do veículo, com registros como vencimento de licenciamento e seguro;
- planejamento e controle de manutenção;
- controle de peças, inclusive o registro de componentes;
- gestão de documentos, como por exemplo o pagamento de multas e impostos;
- controle de atividade dos agregados;
- gestão de pneus, como controle por “número de fogo” ou etiquetas;
- controle de engate e desengate de carretas;
- análise de fretes;
- planejamento de rotas;
- administração de cargas disponíveis;
- controle de custos
Gestão de Fretes
Nesse caso o TMS pode auxiliar com os seguintes itens:
- cadastro de embarcadores, taxas e rotas;
- controle das tabelas de frete;
- monitoramento de CT-e;
- liberação de recebimentos e pagamentos;
- relatório de documentações
Quais as vantagens de utilizar um TMS?
Agora que você já conhece um pouco mais sobre esse sistema, já pode perceber que ele traz diversos benefícios, alguns gerais e outros mais direcionados. Vamos ver agora os principais:
Redução de Custos
Essa vantagem é verificada tanto nos processos quanto no transporte. Sua checagem ocorre pela otimização das rotas de entrega, controle ampliado sobre as viagens realizadas, aprimoramento do nível de serviço, consolidação de cargas e carregamento dos veículos, avaliação da composição de preços do frete e mais.
Automação dos processos
Isto traz segurança e confiabilidade aos procedimentos executados, além de uma comunicação fluida e em tempo real. Com isso, a troca de informações é aprimorada e as atividades são executadas com mais agilidade, além de também ser verificado um aumento da produtividade.
Modernização do gerenciamento de transporte
Esse benefício é derivado da automação dos processos. Com ele, as operações se tornam mais transparentes e os clientes sabem qual é o status da carga em tempo real. Esse recurso tornou-se hoje em dia um atrativo muito forte para o bom posicionamento da empresa no mercado.
Aumento da disponibilidade da frota
Isso ocorre dentro da capacidade da empresa e acontece devido à manutenção monitorada, essa atividade prevê potenciais problemas mecânicos e elétricos e gera informações detalhadas que possibilitam tomar decisões rapidamente.
Em resumo, o TMS modifica a gestão de transportes e impacta positivamente o gerenciamento logístico, possibilitando mais eficiência e resultados melhores.
Quem pode se beneficiar do uso de TMS?
A flexibilidade dessa solução é ampla e, por isso, qualquer empresa que atue como transporte de mercadorias deve adotar o sistema. Por exemplo:
- Embarcadores;
- Transportadores;
- Prestadores de Serviços;
A grande maioria dos sistemas tem um uso simples e intuitivo. Com isso, a adaptação é rápida e ocorre em pouco tempo. Outro ponto positivo é a possibilidade de personalização, já que a empresa pode definir os módulos mais apropriados para sua necessidade.
Qual a diferença entre sistemas TMS e WMS?
Muitos confundem essas duas ferramentas. Você já sabe oque caracteriza um TMS. Já o WMS é um sistema de gestão que monitora as etapas referentes ao armazenamento de mercadorias. Nessa atividade, estão incluídos:
- recebimento;
- separação
- expedição
Esse controle é feito de maneira precisa para a otimização do inventário. O monitoramento também é relativo à localização, ao processamento automático de pedidos e à redução de custos, que levam a uma maior eficiência e menos desperdícios.
Nesse cenário, o WMS é capaz de processar eletronicamente as seguintes atividades:
- análise de atendimento dos pedidos recebidos;
- gestão do inventário;
- atualização automática de itens armazenados;
- avaliação de reservas, por diversos métodos apropriados;
- classificação de estocagem e emissão de relatórios;
A partir dessas peculiaridades, fica evidente que ambos os sistemas são complementares, porque atuam em diferentes etapas do processo logístico.
É recomendado trabalhar de maneira integrada para impulsionar os resultados.
Por exemplo: a emissão de CT-e no TMS pode usar como subsídio a base de dados do WMS. Os cálculos de frete do sistema de gestão de transportes também usam as informações do armazenamento.
Essa é uma forma, portanto, de diminuir a burocracia e o tempo perdido com esses processos. Ainda agiliza o fluxo logístico, permite atingir a redução de custos e aprimorar o nível de serviços, oque é fundamental para aumentar o faturamento e a possibilitar a fidelização dos clientes.